Yasal

Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: Ekim 2026

1. Giriş

Bu sayfa, optiMdepoT ("Platform") tarafından işlenen kişisel verilere ilişkin gizlilik politikasını ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") m. 10 ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanan aydınlatma metnini içerir.

2. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu, optiMdepoT platformunun işletmecisidir. Veri sorumlusuna depotoptim@gmail.com adresinden ulaşabilirsiniz.

3. İşlenen Kişisel Veriler

Platformu kullanımınıza göre aşağıdaki veriler işlenir:

Kimlik: ad soyad
İletişim: e-posta adresi; iletişim formunda ilettiğiniz ad, e-posta adresi ve mesaj içeriği
Profil: kayıt sırasında beyan ettiğiniz kullanıcı türü (öğrenci, akademisyen, şirket çalışanı, bireysel), kurum/şirket, bölüm, unvan, şirket büyüklüğü ve kullanım amacı
Hesap güvenliği: şifrenizin tek yönlü şifrelenmiş (hash) hali ve hesabınızın onay durumu; şifrenizi biz dahil kimse okuyamaz
İşlem (kullanım günlüğü): çalıştırdığınız hesaplamaların parametreleri (koridor, blok, lokasyon sayıları, yön), algoritma sonuçları ve çözüm süreleri, tarih-saat, plan türü ve günlük kullanım sayacı. Üyeliksiz Deneme planındaki kayıtlar bir hesapla ilişkilendirilmez
İşlem güvenliği: oturum kayıtlarında IP adresiniz ve tarayıcı bilgisi (oturum süresince); istek sınırlama sayaçlarında IP adresiniz (dakikalar süren kısa bir süre)
Ziyaret istatistikleri: ziyaret edilen sayfa, ülke, tarayıcı ve cihaz türü gibi anonim toplu veriler

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK m. 5/2 uyarınca aşağıdaki amaçlarla ve hukuki sebeplere dayanarak işlenir. Bu amaçlar için ayrıca açık rızanız aranmaz:

Üyelik oluşturma, hesabı yönetme ve optimizasyon hizmetini sunma, geçmiş sonuçlarınızı gösterme, günlük kullanım haklarını yönetme — sözleşmenin kurulması veya ifası (m. 5/2-c)
Hesap onayı ve şifre sıfırlama gibi hizmete ilişkin bildirim e-postalarını gönderme — sözleşmenin ifası (m. 5/2-c)
İletişim formu ve e-posta yoluyla gelen talep ve sorularınızı yanıtlama — veri sorumlusunun meşru menfaati (m. 5/2-f)
Bilgi güvenliğini sağlama, kötüye kullanımı önleme ve hizmeti iyileştirmek için anonim kullanım istatistiği tutma — veri sorumlusunun meşru menfaati (m. 5/2-f)
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması — hukuki yükümlülük ve hakkın tesisi (m. 5/2-ç ve e)

5. Toplama Yöntemi

Verileriniz; kayıt ve iletişim formları aracılığıyla sizin tarafınızdan beyan edilerek ve Platformun kullanımı sırasında otomatik yöntemlerle elektronik ortamda toplanır.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz satılmaz. Hizmetin sunulabilmesi için aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

Barındırma hizmeti sağlayıcısı: Platformun sunucuları Avrupa'da bulunan bir veri merkezindedir. Bu nedenle verileriniz yurt dışında barındırılmaktadır
E-posta gönderim hizmeti sağlayıcısı: hesap onayı ve şifre sıfırlama e-postalarının iletilmesi için e-posta adresiniz ve adınız (Brevo — Fransa)
İletişim formu veya e-posta ile bize yazdığınızda mesajınız, e-posta hizmeti sağlayıcımızın (Google — Gmail) sunucularında yurt dışında saklanabilir
Yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları

Yurt dışına aktarım, KVKK m. 9 ve ilgili mevzuata uygun olarak, mevzuatın öngördüğü güvencelerden (yeterlilik kararı, standart sözleşme veya diğer uygun güvenceler) biri çerçevesinde yapılır.

7. Saklama Süreleri

Hesap bilgileriniz: hesabınız açık olduğu sürece; hesabınızın kapatılmasını veya silinmesini talep ettiğinizde silinir veya anonim hale getirilir
Kullanım günlüğü: en fazla 1 yıl; bu süre sonunda otomatik olarak silinir
İletişim mesajları: talebinizin sonuçlanmasından sonra en fazla 1 yıl
Oturum kayıtları: oturum süresi boyunca (en fazla 120 dakikalık hareketsizlik)

Yasal saklama yükümlülükleri veya bir hakkın korunması için gereken hallerde süreler ilgili mevzuatta öngörülen süre kadar uzayabilir.

8. Çerezler ve Benzeri Teknolojiler

Platform yalnızca hizmetin çalışması için zorunlu olan çerezleri kullanır; reklam veya pazarlama amaçlı izleme çerezi kullanılmaz. Zorunlu çerezler için ayrıca onay alınmaz:

optimdepot-session: oturum çerezi. Giriş durumunuzu ve oturumunuzu korur; en fazla 120 dakikalık hareketsizlikten sonra geçersiz olur
XSRF-TOKEN: güvenlik çerezi. Sahte istek saldırılarına (CSRF) karşı korur
Tarayıcı yerel depolaması (oc_daily_usage_*): üyeliksiz Deneme planında günlük kullanım hakkınızı saymak için cihazınızda tutulur; sunucuya gönderilmez

Sitenin kullanımını anlamak için çerez kullanmayan, kendi sunucumuzda çalışan bir ziyaret istatistiği aracı kullanırız. Bu araç sizi kimliklendirmez, IP adresinizi saklamaz; yalnızca ziyaret edilen sayfa, ülke, tarayıcı ve cihaz türü gibi anonim toplu sayılar tutar. Tarayıcınızda "İzlemeyi Reddet (Do Not Track)" ayarı açıksa istatistiğe dahil edilmezsiniz.

9. Veri Güvenliği

Verilerinizin korunması için makul teknik ve idari tedbirler alınır: şifreler tek yönlü şifrelenerek saklanır, veri iletimi şifreli bağlantı (HTTPS) üzerinden yapılır, verilere yalnızca yetkili kişiler erişebilir ve kötüye kullanıma karşı istek sınırlaması uygulanır.

10. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK m. 11 uyarınca veri sorumlusuna başvurarak şunları talep edebilirsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
KVKK m. 7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme
Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

Başvurularınızı, kimliğinizi tespit edici bilgilerle ve talebinizi açıkça belirterek depotoptim@gmail.com adresine e-posta ile iletebilirsiniz. Başvurular, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Başvurunuza verilen yanıttan memnun kalmamanız halinde Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na (kvkk.gov.tr) şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.

11. Değişiklikler

Bu metin zaman zaman güncellenebilir. Önemli değişiklikler olması durumunda kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden bilgilendirileceksiniz.